Rechtliches
Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: 24. Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
RF healthmanagement
Inhaberin: Raphaela Fürste
Haspurthweg 14
31737 Rinteln
Deutschland
Telefon: 01556-7722111
E-Mail: raphaela.fuerste@rf-healthmanagement.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden können.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Bereitstellung der Website und Hosting
Diese Website wird über die Dienste der IONOS SE bereitgestellt.
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, insbesondere:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL, soweit übermittelt
Technische Status- und Fehlerinformationen
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
Die Speicherdauer technischer Protokolldaten richtet sich nach der konkreten Hosting-Konfiguration und den hierfür geltenden Löschfristen.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten
Unternehmens- oder Praxisname
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht
Weitere freiwillig mitgeteilte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur geschäftlichen Kommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und einer geordneten Kommunikation.
Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich Microsoft 365.
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland
Eine Verarbeitung oder ein Zugriff außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Rahmen der eingesetzten Microsoft-Dienste nicht vollständig ausgeschlossen werden. Hierfür gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Übermittlungsmechanismen und vertraglichen Datenschutzgarantien.
Kommt keine Zusammenarbeit zustande, erfolgt grundsätzlich zwölf Monate nach dem letzten relevanten Kontakt eine Prüfung, ob die Daten gelöscht werden können. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Gründe für eine längere Speicherung bleiben unberührt.
5. Online-Terminvereinbarung
Auf meiner Website besteht die Möglichkeit, über einen entsprechenden Button ein kostenfreies und unverbindliches Erstgespräch zu vereinbaren.
Für die Organisation von Kundenanfragen, Kennenlerngesprächen und geschäftlichen Kontakten nutze ich Teamleader Focus.
Anbieter:
Teamleader NV
Belgien
Bei der Terminvereinbarung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Unternehmens- oder Praxisangaben, soweit angegeben
Gewünschter Gesprächstermin
Weitere freiwillig mitgeteilte Informationen
Die Verarbeitung dient der Terminorganisation, der Durchführung des Erstgesprächs und der Vorbereitung einer möglichen Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung auf Ihren Wunsch der Vertragsanbahnung dient. Im Übrigen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Teamleader Focus nutzt nach den vorliegenden Anbieterunterlagen unter anderem Cloud-Infrastruktur mit Hosting in Dublin, Irland. Durch weitere Unterauftragsverarbeiter können unter bestimmten Voraussetzungen Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Für die Verarbeitung gelten die entsprechenden Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen des Anbieters.
6. Verarbeitung von Interessenten- und Kundendaten
Wenn aus einer Anfrage eine geschäftliche Zusammenarbeit entsteht, können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Hierzu gehören insbesondere:
Stamm- und Kontaktdaten
Unternehmensdaten
Angebots- und Vertragsinformationen
Kommunikationsinhalte
Angaben zu vereinbarten Leistungen
Auftrags- und Projektinformationen
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung von Angeboten, zur Vertragsdurchführung, zur Kundenkommunikation, zur Auftragsorganisation und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Für die Kunden- und Auftragsorganisation werden insbesondere Teamleader Focus und Microsoft 365 eingesetzt.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Beim Betrieb dieser Website können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Technisch notwendige Technologien können erforderlich sein, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und sicher bereitgestellt werden kann.
Soweit für den Einsatz einer Technologie eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, darf sie erst nach Erteilung dieser Einwilligung eingesetzt werden. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die datenschutzrechtliche Einordnung richtet sich nach den tatsächlich eingesetzten Technologien. Dabei sind neben der DSGVO auch die einschlägigen Regelungen des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) zu beachten.
Vor Veröffentlichung zu ergänzen: Angaben zu den tatsächlich eingesetzten Cookies, gegebenenfalls verwendeten Analyse- oder Marketingdiensten sowie zu vorhandenen Einwilligungs- und Widerrufsmöglichkeiten.
8. Externe Links und LinkedIn
Diese Website enthält gegebenenfalls Links zu externen Websites, insbesondere zu meinem LinkedIn-Profil.
Beim bloßen Besuch meiner Website wird durch einen gewöhnlichen externen Link nicht automatisch eine Verbindung zu LinkedIn hergestellt.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie meine Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf der externen Website ist der jeweilige Anbieter nach Maßgabe seiner Datenschutzbestimmungen verantwortlich.
Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen an Dienstleister übermittelt werden, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Hierzu gehören insbesondere:
IONOS als Website- und Hostingdienstleister
Microsoft für geschäftliche E-Mail-Kommunikation und weitere eingesetzte Microsoft-365-Dienste
Teamleader Focus für Kontakt-, Termin- und Kundenorganisation
Gegebenenfalls weitere zur Vertragsdurchführung erforderliche Dienstleister
Darüber hinaus können Daten an Steuerberatung, Rechtsberatung, Behörden oder andere berechtigte Stellen übermittelt werden, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
10. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter IT- und Cloud-Dienstleistungen kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Soweit dies geschieht, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter vertraglicher Garantien.
Die konkreten Übermittlungsmechanismen richten sich nach den jeweils eingesetzten Diensten und den aktuellen Anbieterbedingungen.
11. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Für Interessentenanfragen ohne anschließende Zusammenarbeit erfolgt grundsätzlich zwölf Monate nach dem letzten relevanten Kontakt eine Löschprüfung.
Operative Daten einer beendeten Geschäftsbeziehung, die nicht mehr benötigt werden und keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden grundsätzlich drei Monate nach Vertrags- oder Auftragsende einer Löschprüfung unterzogen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Abhängig von der Art der Unterlagen können insbesondere Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten.
Eine längere Speicherung kann außerdem erforderlich sein, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
12. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Für allgemeine Websiteanfragen und die eigene Interessenten- und Kundenverwaltung erhebe ich grundsätzlich keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.
Bitte übermitteln Sie mir bei allgemeinen Kontaktanfragen keine sensiblen Patienten- oder Gesundheitsinformationen.
Soweit im Rahmen einer konkreten Kundenbeauftragung die Verarbeitung solcher Daten erforderlich wird, werden die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarungen gesondert geprüft.
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die für RF healthmanagement grundsätzlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
15. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen einer allgemeinen Anfrage ist grundsätzlich freiwillig.
Bestimmte Angaben, insbesondere eine Kontaktmöglichkeit und die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlichen Informationen, werden jedoch benötigt, um Ihre Anfrage beantworten oder ein Erstgespräch organisieren zu können.
Bei einer späteren Geschäftsbeziehung können weitere Angaben für die Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sein.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen der hier beschriebenen eigenen Website- und Geschäftstätigkeit findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, insbesondere wenn sich die eingesetzten technischen Dienste, die Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.