WILLKOMMEN BEI RF HEALTHMANAGEMENT
Administration · Organisation · Kommunikation · Koordination
Externe Dienstleistungen für inhabergeführte Unternehmen.
Spezialisiert auf die Anforderungen im Gesundheitswesen.
ÜBER MICH
Wer steckt hinter RF healthmanagement?
Ich bin Raphaela Fürste, zertifizierte Praxismanagerin mit langjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie im kaufmännisch-administrativen Bereich.
Neben meiner Tätigkeit im Praxismanagement war ich über viele Jahre im Rehabilitationsbereich und in weiteren Bereichen des Gesundheitswesens tätig. Dadurch kenne ich die unterschiedlichen Anforderungen dieser Branche aus verschiedenen Perspektiven – von der Praxisorganisation, dem Termin- und Patientenmanagement und der Koordination administrativer Abläufe bis hin zur direkten Arbeit mit Menschen.
Meine zusätzlichen Qualifikationen in den Bereichen Rehasport, Ernährung, Entspannung und Gesundheit ergänzen diesen fachlichen Hintergrund und ermöglichen mir ein umfassendes Verständnis für die besonderen Anforderungen gesundheitsorientierter Einrichtungen.
Strukturierte Abläufe, verlässliche Kommunikation, Organisationstalent und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen prägen meine Arbeitsweise.
Aus eigener Berufspraxis weiß ich, wie schnell administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft wertvolle Zeit beanspruchen. Korrespondenz, Termine, Recherchen, Abstimmungen und organisatorische Prozesse müssen dennoch zuverlässig bearbeitet werden – auch wenn dafür intern nicht immer ausreichend Kapazitäten zur Verfügung stehen.
Genau hier setzt RF healthmanagement an.
Mit meiner Erfahrung unterstütze ich Praxis- und Unternehmensinhaber durch gezielte externe Dienstleistungen in den Bereichen Administration, Organisation, Kommunikation und Koordination.
Ich übernehme klar vereinbarte Aufgaben und Verantwortungsbereiche eigenständig, strukturiert und zuverlässig – abgestimmt auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Mein Ziel ist es, Sie organisatorisch zu entlasten und zusätzliche Kapazitäten zu schaffen, damit Sie sich stärker auf Ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können.
Diskretion & Vertrauen
Ein verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit geschäftlichen Informationen ist für mich selbstverständlich.
Eigenständigkeit & Struktur
Vereinbarte Aufgaben bearbeite ich selbstständig, sorgfältig und mit einem klaren Blick für organisatorische Zusammenhänge.
Flexibilität & Verlässlichkeit
Die Zusammenarbeit richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Unterstützungsbedarf – mit klaren Absprachen und zuverlässiger Umsetzung.
ÜBER MICH
Mein Warum
In meiner beruflichen Laufbahn habe ich viele unterschiedliche Arbeitsbereiche kennengelernt. Dabei ist mir eines immer wieder begegnet: Menschen, die mit Leidenschaft ihre Praxis oder ihr Unternehmen führen, gleichzeitig aber zahlreiche administrative, organisatorische und geschäftliche Aufgaben bewältigen müssen.
Oft sind es gerade die Aufgaben im Hintergrund, die viel Zeit beanspruchen und dennoch unverzichtbar sind.
Ich bin jemand, der gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Dinge voranbringt. Ich sehe nicht nur einzelne Aufgaben, sondern auch die Zusammenhänge dahinter. Ich arbeite gerne eigenständig, entwickle Lösungen und schätze es, wenn aus guten Ideen konkrete Ergebnisse werden.
Mit RF healthmanagement habe ich mich bewusst dafür entschieden, meine beruflichen Erfahrungen, meine Fähigkeiten und meine Stärken auf meine eigene Weise einzusetzen – selbstbestimmt, eigenverantwortlich und mit dem Anspruch, einen echten Mehrwert zu schaffen.
MEINE LEISTUNGEN
Was ich für Sie übernehme
RF healthmanagement unterstützt Sie bei ausgewählten Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Administration, Organisation und Koordination. Mein Leistungsangebot richtet sich an Praxis- und Unternehmensinhaber, die bestimmte Tätigkeiten gezielt extern vergeben möchten.
Kommunikation
E-Mail- & Kommunikationsmanagement
Geschäftskorrespondenz · E-Mail-Bearbeitung · Kommunikation mit Geschäftspartnern & Dienstleistern
Termin- & Meetingorganisation
Kalender · Termine · Meetings
Terminabstimmung · Kalenderpflege · Meeting-Einladungen · Vor- und Nachbereitung von Meetings
Geschäftsreisen & Veranstaltungen
Reisen · Fortbildungen · Messen · Kongresse · Vorträge
Reise- & Unterkunftsrecherche · Buchungsorganisation · Veranstaltungsanmeldungen · Koordination rund um Messe-, Kongress- & Vortragstermine
Business-Recherche
Gezielte Recherche für konkrete Fragestellungen
Recherche zu Dienstleistern · Tools · Fortbildungen & Veranstaltungen · Strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse
Digitale Struktur & Prozesse
Dokumentenablage · digitale Organisation
Digitale Ablagestrukturen aufbauen · Arbeitsabläufe strukturieren · administrative Aufgaben übersichtlich organisieren
Website- & Contentpflege
Pflege und Aktualisierung bestehender Websites
Einpflegen bereitgestellter Inhalte · Aktualisierung von Texten, Bildern & Unternehmensinformationen
Nicht jede Aufgabe muss
intern erledigt werden.
Mehr Freiraum für unternehmerische Verantwortung – durch gezielte externe Unterstützung.
Nicht jede Aufgabe lässt sich sinnvoll an das bestehende Team delegieren. Manchmal fehlen die zeitlichen Kapazitäten, manchmal ist der Arbeitsumfang für eine zusätzliche Stelle zu gering. Andere Aufgaben erfordern besondere Vertraulichkeit oder sollen bewusst außerhalb der internen Teamstrukturen bearbeitet werden.
Wann ist externe Unterstützung sinnvoll?
Wenn Ihre Zeit knapp wird: Administrative und organisatorische Aufgaben beanspruchen wertvolle Stunden, die Sie für Ihre eigentlichen unternehmerischen Aufgaben benötigen.
Wenn interne Kapazitäten fehlen: Ihr Team ist ausgelastet oder zusätzliche Aufgaben lassen sich nicht sinnvoll in bestehende Arbeitsabläufe integrieren.
Wenn sich eine zusätzliche Stelle nicht lohnt: Sie benötigen professionelle Unterstützung, aber keine weitere festangestellte Arbeitskraft.
Wenn besondere Diskretion gefragt ist: Bestimmte organisatorische oder geschäftliche Angelegenheiten möchten Sie bewusst außerhalb der regulären Teamabläufe bearbeiten lassen.
Wenn Sie flexibel bleiben möchten: Sie benötigen Unterstützung für einzelne Aufgaben, wiederkehrende Tätigkeiten oder zeitlich begrenzte Projekte.
Nicht für jede Aufgabe braucht es eine zusätzliche Arbeitskraft. Manchmal braucht es einfach die passende externe Unterstützung.
INDIVIDUELLE ZUSAMMENARBEIT
Unterstützung, die zu Ihrem Bedarf passt
Jede Praxis und jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen. Deshalb richtet sich meine Unterstützung nach den Aufgaben, die Sie tatsächlich auslagern möchten.
Ob einzelne Tätigkeiten, regelmäßig wiederkehrende Aufgaben oder zeitlich begrenzte Projekte – gemeinsam legen wir fest, welche Leistungen Sie benötigen und wie die Zusammenarbeit gestaltet wird.
Klare Absprachen, transparente Abläufe und eine zuverlässige Umsetzung bilden dabei die Grundlage.
KONTAKT
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen
Persönliches Erstgespräch
In einem kostenfreien, unverbindlichen 30-minütigen Kennenlerngespräch besprechen wir Ihr Anliegen und finden gemeinsam heraus, ob und wie ich Sie unterstützen kann.
Kontakt per E-Mail
Sie möchten Ihr Anliegen zunächst schriftlich schildern oder haben Fragen zu meinen Leistungen?
Schreiben Sie mir gerne eine E-Mail.
Sie möchten administrative oder organisatorische Aufgaben abgeben, haben Fragen zu meinen Leistungen oder möchten eine mögliche Zusammenarbeit besprechen?
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.